La mise en conformité avec les normes européennes n’a jamais été aussi simple !
Nous avons le plaisir de vous annoncer que le module e-Facture (e-Invoice) je désormais disponible dans l’application AdBooks ! Cette nouveauté vous permet de générer des factures au format XML numérique, entièrement conformes à la norme UBL 2.1 European EN 16931.
Pourquoi utiliser la e-Facture ?
La transformation numérique est devenue un standard. Au lieu d’envoyer des documents PDF classiques, la e-facture au format XML permet à vos clients (notamment ceux sur le marché européen) de bénéficier d’un traitement automatique, d’une comptabilisation plus rapide et d’une importation directe des documents dans leurs systèmes comptables.
Comment activer et configurer le système ?
Les e-factures sont désactivées par défaut. Vous pouvez procéder à l’activation et à une configuration rapide en trois étapes :
Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Paramètres du compte.
Dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres de facturation électronique.
Cochez l’option Activer la fonctionnalité de facture électronique, saisissez votre ID Peppol (numéro de TVA) et enregistrez les modifications.
⚠️ Important : Le compte bancaire comme condition principale
Pour que l’option d’exportation de la e-facture s’affiche dans l’application, vous devez avoir configuré un compte bancaire par défaut. Lors de l’ajout du compte, veillez à cliquer sur l’étoile à côté de celui-ci – lorsqu’elle devient verte, le compte est prêt pour les documents XML.
Exportation simple en un clic
Une fois la configuration terminée, une nouvelle option apparaîtra sur chaque facture, juste en dessous de l’option standard d’exportation PDF : e-Facture (XML). En cliquant dessus, le document est téléchargé en une seconde, prêt à être envoyé.
Vérification intelligente des données (AdBooks pense à tout)
Si des données légalement obligatoires manquent sur votre facture ou votre profil (comme l’IBAN, le numéro de TVA du client ou la description d’un article), l’application bloquera temporairement l’exportation et vous indiquera précisément via une fenêtre contextuelle (pop-up) ce qui doit être complété.
Besoin d’aide ?
Vous trouverez un guide détaillé étape par étape avec toutes les informations concernant les schémas Peppol et les motifs d’exonération de la TVA dans notre base de connaissances :
