SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Vos documents. Finalisés, vérifiés et prêts en une seconde.
Ajoutez une signature électronique directement sur vos factures et devis. AdBooks verrouille automatiquement le document après la signature, suit chaque étape grâce à une piste d’audit claire et garantit un suivi rigoureux pour vous et vos clients.
GESTION DES SIGNATURES ÉLECTRONIQUES
Activez l’option de signature électronique en quelques clics lors de la création ou de la modification d’une facture ou d’un devis. Le client effectue une vérification rapide par e-mail, après quoi le système génère automatiquement un document verrouillé doté d’une empreinte numérique enregistrée.
POURQUOI CHOISIR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ADBOOKS ?
Utilisation illimitée – Signez un nombre illimité de factures et de devis et ajoutez un nombre illimité de signatures par document sans aucune restriction.
Vérification par e-mail – Envoi d’un code de sécurité unique à l’e-mail du client pour confirmation avant la signature.
Verrouillage du document – Le statut « Signé – Verrouillé » protège le document contre toute modification ultérieure une fois signé.
Piste d’audit précise – Le système enregistre chaque activité en arrière-plan : génération du lien, consultation du document, envoi et confirmation du code, date, heure et adresse IP.
Aperçu de l’historique des signatures – Tous les détails de la signature sont directement visibles dans chaque facture ou devis pour faciliter la vérification et l’archivage.
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