Vous êtes toujours en mouvement ? Il est temps de passer à une comptabilité simple que vous pouvez gérer de n’importe où !

Les téléphones, tablettes et ordinateurs ont simplifié nos vies et nous permettent de suivre la gestion de notre entreprise, même lorsque nous ne sommes pas au bureau. Vous pouvez répondre aux emails, passer des appels Skype, planifier des rendez-vous et utiliser des applications de partage de documents depuis n’importe où.

Pensez à des applications comme Slack, Trello, Gmail, ou vos applications bancaires préférées. Et maintenant, imaginez une vie sans elles.

Cela vous semble inimaginable, n’est-ce pas ?

Un fonctionnement fluide des affaires serait impossible, et vous ne pourriez pas envoyer rapidement des emails, effectuer des paiements en déplacement ou vérifier l’état de votre compte, tout cela ne serait possible qu’une fois de retour au bureau.

Tout comme ces applications simplifient votre vie, il existe aussi des applications qui gèrent l’intégralité du processus comptable.

Ces applications s’appellent des applications de comptabilité mobile, et dans cet article, vous découvrirez les nombreux avantages de leur utilisation pour votre entreprise.

Gérez votre comptabilité depuis n’importe quel appareil ou téléphone mobile

Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications de comptabilité en cloud. Les entreprises comprennent que les affaires en cloud sont l’avenir, et que les clients veulent des solutions qui s’adaptent à leur mode de vie trépidant.

En comptabilité, il y a beaucoup de choses à suivre et à gérer. Vous devez suivre les devis et les factures, les créer et les envoyer aux clients. Vous devez également suivre ce qui a été payé et ce qui doit encore l’être.

Les applications de comptabilité en cloud vous aident à gérer votre comptabilité depuis votre téléphone, tout en étant en déplacement, où que vous soyez.

Vous n’êtes plus lié à votre bureau :

Vous voulez envoyer une facture pendant que vous êtes en déplacement ?

Vérifier l’état d’un paiement ?

Enregistrer un devis ou une pré-facture pendant une conversation avec un client ?

Envoyer une offre rapidement ?

Dans cet article, nous vous expliquons comment tout cela est possible grâce à ces applications.

Envoyez des factures immédiatement et concluez des affaires plus rapidement

Vous venez d’avoir une réunion importante avec un client et vous voulez conclure l’accord rapidement ? Aucun problème. Créez un devis ou une facture sur place – depuis votre ordinateur portable ou votre téléphone – et appuyez sur « envoyer ». Vous n’avez pas à vous soucier de perdre des fonctionnalités en utilisant votre téléphone.

Avec AdBooks.co, toutes les options disponibles sur le bureau sont également accessibles depuis n’importe quel ordinateur portable ou téléphone mobile – il suffit d’un accès à Internet. Vous pouvez ajouter des dates de délai, appliquer des réductions, ajuster les conditions de paiement, calculer les taxes, etc.

Lorsque vous recevez un paiement, vous marquez la facture comme payée d’un simple clic – et vous avez des statistiques qui vous facilitent la vie.

Vérifiez l’état des paiements et restez à jour

Si vous avez plusieurs factures en attente de paiement, dès que vous recevez un règlement, vous pouvez facilement marquer celles qui ont été payées dans la vue d’ensemble « factures à payer ». Vous pouvez également faire de même avec les factures dont la date limite est passée.

Vous pouvez également définir des rappels pour les paiements en retard, qui seront envoyés automatiquement aux clients en retard de paiement.

Collaborez avec vos clients pendant que vous êtes en déplacement

Vous vous souvenez quand vous envoyiez des factures par email ? Ensuite, vous receviez une longue série de mails et une multitude d’appels téléphoniques pour régler les détails de la facture.

Heureusement, aujourd’hui vous pouvez collaborer avec vos clients directement depuis l’application. Ils peuvent vous donner des retours, poser des questions, et vous pouvez y répondre et leur envoyer la facture correspondante, sur laquelle tous les détails auront été réglés.

De cette manière, vous résolvez beaucoup plus rapidement les problèmes qui pourraient freiner un projet.

Créez des factures correctes qui ont un aspect professionnel

La qualité de vos factures ne doit pas souffrir simplement parce que vous les créez sur votre téléphone.

Les applications de comptabilité vous permettent de créer des factures professionnelles et de laisser la plateforme calculer pour vous. Vous pouvez configurer le logo de votre entreprise, vos informations de base, et elles s’afficheront automatiquement sur tous vos devis et factures.

Oubliez le papier ; adoptez le cloud.

Les affaires en cloud sont bonnes pour la planète

Vous n’avez plus à conserver des reçus papier et à enregistrer des transactions dans des livres comptables. Du moins, pas autant que la législation actuelle ne l’exige, et cela va probablement devenir de plus en plus flexible…

Tout ce que vous voulez peut être stocké à un seul endroit, que ce soit des factures ou des dépenses, et vous y aurez un accès facile. Plus besoin de fouiller dans vos emails ou de faire défiler des pages. Un endroit centralisé où toutes vos informations sont stockées, accessible depuis n’importe quel appareil.

Accédez à vos informations depuis tous vos appareils

Il est très probable qu’en affaires, vous utilisiez un ordinateur portable, un bureau, une tablette et un téléphone. Il est donc essentiel que la mise à jour des données sur un appareil se reflète sur tous les autres.

Autrefois, les logiciels effectuaient des processus appelés synchronisation des données. Avec le cloud, les données sont enregistrées à un endroit et sont accessibles sur n’importe quel appareil que vous utilisez.

Conclusion

La puissance des applications cloud est indéniable, et elles vous permettent de rester à l’écoute de votre entreprise, où que vous soyez, avec n’importe quel appareil.

Vous pouvez envoyer des factures sans délai, enregistrer des devis et des pré-factures en quelques clics, gérer vos clients, vérifier l’état des factures, et tout cela pendant que vous êtes en déplacement et depuis n’importe quel appareil.

De plus, vous pouvez aussi :

• Créer des factures sans sacrifier la qualité
• Stocker des données dans le cloud
• Accéder à vos informations depuis tous vos appareils
• Accéder à des applications sur plusieurs plateformes

Maintenant que vous connaissez tous les avantages, la question se pose : êtes-vous prêt à essayer une comptabilité simple, où que vous soyez ?

Cet article met en évidence les avantages d’utiliser des applications mobiles pour la comptabilité, en particulier pour ceux qui souhaitent gérer efficacement leur entreprise en déplacement, depuis n’importe où. Si vous souhaitez simplifier votre vie professionnelle, les applications cloud sont définitivement la solution.